Kuidas töötajad saavad ettevõtte kolimisel Office'i pakkida?

Kentaroo Tryman / Getty Images

Enamik liikvel olevaid ettevõtteid nõuab, et töötajad pakiksid kokku oma kontori- või kabinetiruumi, sealhulgas kirjutuslaua, arhiivi ja isiklikud asjad. Kasutage neid näpunäiteid liikumiseks ettevalmistamiseks, nii et päeva saabudes ei läheks teie asjad segamini.

Küsige oma ülemuselt

Esimene samm töötajana on küsida ülemuselt, kas on mingeid piiranguid sellele, mida teil on lubatud uude kabinetti viia, kui on plaanis uus sisustus, ja kui jah, siis mis need on, sealhulgas töölaua suurus ja sahtli ruum. Enne pakkimise alustamist veenduge, et olete teadnud "reeglid", sealhulgas kolimiskuupäeva, mida teha soovimatu mööbliga ja kuidas soovimatuid dokumente utiliseerida.

Võimalusel paluge vaadata uue kontori projekti, sealhulgas ka seda, kus te töötajana asute. See võib mõjutada teie otsust, kas taimed koos teiega liiguvad (sõltuvalt valgust) või peate ostma teekeetja nüüd, kui teie uus kontor asub köögi vastasküljel.

Pakkimiskapi pakkimine

Kõigepealt tuleb segadused kustutada ja arhiivikapp sorteerida. See on suurim töö ja võib nõuda rohkem aega kui teie töölaud.

Esmalt uurige oma tööandjalt välja, millistel dokumentidel pole ruumi vaja, ja seejärel küsige, mida saab ringlusse võtta ja milliseid tuleb tükeldada. See võib juba olla teie ettevõtte protokolli osa, kuid kui seda pole, küsige.

Kui olete teada, mida peate endaga kaasa võtma, alustage failide tutvumist, konkreetsete vaiade tegemist - võtmiseks, taaskasutamiseks ja tükeldamiseks - ning hoidke neid eraldi.

Paigutage teisaldatavad failid / kaustad järjekorda (tähestikulises järjekorras, numbriliselt, sõltuvalt nende paigutusest) konkreetsesse faili kasti. Kui kasutate failide jaoks liiga suurt kasti, võite kolimise ajal kaustu nihkuda ja faili sisu võib segamini minna.

Märkige kast oma nimega, uus asukoht (kui teil on seda teavet) ja kui kastis sisalduv teave vajab erikäsitlust; see võib sisaldada konfidentsiaalset teavet. Tehke selle sisu kastile märkus. Kui olete projekti keskel, on see oluline, et hoida oma tööd peal.

Laua pakkimine

Tühjendage kõik sahtlid ja sorteerige läbi kirjaklambrid, märkmikud ja muud tarvikud. Hoidke osa ja annetage ülejäänu oma lemmikkoolile või muule heategevuseks. Oluline on võtta ainult see, mida vajate.

Kui teie tööandja teab, kuidas teie uus ruum välja näeb, selle suurust ja kui palju ruumi see mahutab, saate teha mõned otsused selle kohta, mis jääb ja mis edasi läheb. Küsige oma tööandjalt või juhilt, mida teete täiendava sisustuse või tarvikutega.

Pakkimisseadmed

Küsige kolimise eest vastutavalt isikult, kas olete vastutav oma arvuti varundamise ja kolimiseks vajalike seadmete ettevalmistamise eest. Pidage meeles, et kolida plaanitavad seadmed vajavad korralikku pakendamist. See on aeg hakata seda ümardama.

Isiklike asjade pakkimine

Isiklike asjade puhul on peamised endalt küsitavad küsimused: kui palju teil uues ruumis ruumi on ja kuidas see välja näeb ">

Kui kaalute taimede kolimist, uurige, kas uues kontoris on aken ja millisel viisil see ees on, et teha kindlaks, kas taimedele uus ruum meeldib.

Võtke koju kõik isiklikud esemed, eriti need, mida väärtustate, igaks juhuks, kui nad kolimise ajal ära eksivad. Ettevõtte kolimiskindlustus ei pruugi kallist kunstiteost katta, kui see on kolimise ajal kahjustatud. Kui te pole kindel, küsige vastutavalt isikult. Sageli räägivad ettevõtted töötajatele, mida neil on lubatud kolida ja mida tuleb koju viia, tavaliselt kindlustusprobleemide tõttu.